نسخه ابری اتوماسیون اداری سیما
گندم همان اتوماسیون اداری سیماست — با بیش از دو دهه سابقهی استقرار در سازمانهای کشور — اما این بار روی زیرساخت ابری ما. شما فقط وارد میشوید و کار میکنید؛ سرور، بهروزرسانی، پشتیبانگیری و امنسازی با ماست.
همان سامانهای که دانشگاهها، شهرداریها، بانکها و شرکتهای بیمه سالهاست استفاده میکنند
چرا نسخه ابری؟
اگر سازمان شما تیم زیرساخت اختصاصی ندارد یا نمیخواهد بودجهای برای سرور و نگهداری آن اختصاص دهد، گندم همان امکانات را بدون آن هزینهها در اختیارتان میگذارد.
نه سروری میخرید، نه لایسنس پایگاه داده، نه فضای اتاق سرور. هزینه از سرمایهای به عملیاتی تبدیل میشود و با اندازهی سازمان بالا و پایین میرود.
چون زیرساخت از پیش آماده است، کار از تعریف چارت سازمانی و گردشکارها شروع میشود، نه از تهیه و نصب سرور.
نسخههای جدید سیما روی بستر ابری اعمال میشوند؛ نیازی به هماهنگی توقف سرویس و اجرای دستی بهروزرسانی در سازمان نیست.
تهیهی نسخهی پشتیبان بخشی از سرویس است، نه کاری که باید یادتان بماند. بازیابی هم بر عهدهی تیم ماست.
تعداد کاربران کم و زیاد میشود، حجم بایگانی رشد میکند؛ ظرفیت بدون خرید تجهیزات جدید تنظیم میشود.
دادهی شما مال شماست. اگر روزی خواستید به سرور داخلی سازمان منتقل شوید، همان سامانه را با همان دادهها تحویل میگیرید.
زیرسیستمها
نسخهی ابری چیزی از محصول کم نمیکند — گردش کار، دبیرخانه، مدیرسیستم و مدیریت چاپ همگی در دسترساند.
ساخت نامه، ارجاع به افراد و سمتها، پاراف و امضا، پیگیری وضعیت و مشاهدهی درخت ارجاعات. گردش کار بر اساس سمت سازمانی تعریف میشود، نه شخص.
دبیرخانهی متمرکز یا توزیعشده با دفاتر اندیکاتور مستقل، شمارهگذاری خودکار، اسکن و پیوست تصویر نامه، و اتصال مستقیم به بایگانی.
تعریف ساختار سازمانی، سمتها، گروههای کاربری و قواعد گردش کار — همراه با ابزارهای پایش، گزارش رخداد و مدیریت نشست کاربران.
کنترل چاپ نامهها و اسناد روی چاپگرهای سازمان با قالبهای استاندارد، صف چاپ و ثبت سابقه — برای جلوگیری از چاپ بیرویهی اسناد طبقهبندیشده.
فهرست کامل امکانات و سرویسها را در صفحهی امکانات ببینید.
همان سازوکارهای امنیتی نسخهی داخلی — سطوح دسترسی مبتنی بر سمت، طبقهبندی اسناد، رمزگذاری محتوای نامههای محرمانه و ثبت کامل سابقهی عملیات — روی بستر ابری هم برقرارند.
هوش مصنوعی
قابلیتهای هوشمند مستقیماً درون فرآیند مکاتبات قرار گرفتهاند: از نوشتن پیشنویس پاسخ تا یافتن سریع سندی که سالها پیش بایگانی شده است.
پاسخ نامهی واردهی شماره ۱۴۰۳/۲۲۷ را پیشنویس کن.
با سلام و احترام؛ بازگشت به نامهی شماره ۱۴۰۳/۲۲۷ مورخ…
طرحها
قیمت هر طرح به تعداد کاربر، حجم بایگانی و سطح خدمات پشتیبانی بستگی دارد؛ پس از یک گفتوگوی کوتاه، برآورد دقیق برای سازمان شما ارسال میشود.
برای ادارات و شرکتهای کوچک که تازه از کاغذ فاصله میگیرند.
برای سازمانهای متوسط با چند واحد و گردشکارهای تعریفشده.
برای سازمانهای بزرگ، چندشعبهای و با الزامات خاص.
نام طرحها و ترکیب امکانات قابل تنظیم است؛ اگر هیچکدام دقیقاً با نیاز شما جور نبود، طرح اختصاصی تعریف میکنیم.
مسیر شروع
ساختار سازمان، تعداد کاربران و گردشکارهای فعلی بررسی میشود و طرح مناسب پیشنهاد میگردد.
فضای اختصاصی سازمان شما روی بستر ابری آماده و آدرس اختصاصی تحویل داده میشود.
چارت سازمانی، سمتها، دسترسیها و قالبهای نامه تعریف میشوند؛ در صورت نیاز، دادهی قبلی منتقل میشود.
کاربران در دو فاز عمومی و سیستمی آموزش میبینند و سامانه وارد مدار میشود.
سوالات متداول
روی زیرساخت ابری ما، در فضای اختصاصی سازمان شما و جدا از سایر مشتریان. جزئیات محل نگهداری داده و شرایط آن در قرارداد سرویس مشخص میشود.
امکانپذیر است. گندم و نسخهی داخلی سیما یک نرمافزارند؛ دادهی شما با خروجی کامل تحویل داده میشود و همان سامانه روی سرور سازمان بالا میآید — بدون نیاز به بازآموزی کاربران.
مانند هر سرویس تحت وب، دسترسی نیازمند اینترنت است. برای سازمانهایی که این موضوع برایشان بحرانی است، نسخهی نصب داخلی سیما گزینهی مناسبتری است و میتوانیم همان را پیشنهاد دهیم.
بله. ساختار سامانهی فعلی بررسی و نگاشت داده تهیه میشود، سپس انتقال بههمراه اعتبارسنجی و گزارش مغایرت انجام میگیرد.
نرمافزار یکی است. تفاوت در محل اجرا و مسئولیت نگهداری است: در گندم، سرور، بهروزرسانی، پشتیبانگیری و امنسازی بر عهدهی ماست؛ در نسخهی داخلی، بر عهدهی تیم فناوری اطلاعات سازمان شما.
محدودیت سختی وجود ندارد؛ طرح دانه برای مجموعههای کوچک طراحی شده است. برای برآورد دقیق، تعداد کاربران و واحدهای سازمان را با کارشناس فروش در میان بگذارید.
تماس بگیرید یا ایمیل بزنید؛ کارشناس ما یک فضای آزمایشی راهاندازی میکند و سناریوی مکاتبات سازمان شما را داخل گندم اجرا میکند.
برای راهاندازی فضای آزمایشی کافی است تماس بگیرید یا ایمیل بزنید؛ کارشناس گروه فروش در اولین فرصت پاسخ میدهد.
تماس با گروه فروش — ۰۹۱۲ ۵۵۷ ۸۸۴۸ ارسال ایمیل درخواست